Compulsory Training Program for Principals of Pre-School Education Institutions

Program

Training for certification as Principals of Pre-school Educations Institutions

The Compulsory Training Program for the Certification of Pre-School Education Institution Principals is exclusively managed by the Center for School Leadership.

This program is designed to equip current and aspiring Pre-School principals with the necessary skills and knowledge to obtain the Leadership Certification through a structured training program specifically tailored to the needs of pre-school education leadership.

Developed in alignment with international best practices, the program has been carefully adapted to address the evolving needs and standards of PUEI principals in Albania.

The training is customized to address the diverse leadership requirements across different educational levels, ensuring that principals are prepared to lead effectively within their respective contexts:

Training for principals and aspiring principals of lower-secondary and higher-secondary education institutions
Training specifically designed for principals and aspiring principals of pre-school education institutions

By offering a high-quality and context-relevant curriculum, the program fosters leadership excellence and promotes the professional development of school leaders.

Program Information

The Compulsory Training Program (CTP) for Principals of Pre-school Education Institutions (kindergarten) is a mandatory training program offered for qualification and certification for Principals and Aspiring Principals of Pre-school Educations Institutions

Based on Article 15 and Article 22 of Law No. 48/2018 dated 23.07.2018 “On some changes in Law No. 69/2012 dated 21.06.2012 On the pre-university education system of Albania”, all individuals who will run a preschool education institution must continuously follow this program and be certified based on a standardized testing process.

Candidate requirement

Candidates applying to the Compulsory Preparatory Training Program for Certification of School Principals must meet the following criteria:

Hold a “Bachelor” degree in studies that qualifies as a preschool education teacher.

They are practicing the profession of teacher, at the time of application, in accordance with the provisions of Law No. 10171, dated 22.10.2009 “On regulated professions in the Republic of Albania” as amended.

They have work experience as a teacher and have at least the “Qualified Teacher” category.

They are not under the effect of the disciplinary measure, at the time of application.

Program Modules

Module: GROWING AS A LEADER: Creating a Professional and Institutional Culture

This module provides participants with a solid understanding of leadership based on current research and practice. Participants will develop practical knowledge about the characteristics and actions of effective leadership in educational institutions and will learn about the key concepts and principles of successful leadership in early childhood education settings.

The art and science of positive communication are essential for the principal of an educational institution, fostering emotional security and utilizing psychological frameworks to build relationships with staff members, particularly during individual supervision conversations.

Current and aspiring principals will enhance their knowledge, skills, and confidence in staff management and facilitating large group meetings, simultaneously acting as managers and facilitators. They will learn methods for setting shared goals, motivating, and inspiring staff members as they engage in the process of quality improvement.

Module: Developing Vision and Strategy for Kindergarten Improvement and Change Management

The kindergarten principal is a symbol for both teachers and children, while for other stakeholders, they embody the leadership of the institution they represent. Additionally, the principal is envisioned as the key figure who initiates and implements ideas to improve the kindergarten’s quality.

The principal is responsible for meeting national professional standards and ensuring that these standards are also upheld by the teaching staff. They establish the core values that guide the institution’s activities, forming the foundation for shared trust.

As the most influential figure in shaping the kindergarten’s climate, the principal plays a crucial role in ensuring quality, fostering a positive environment, and contributing directly to the development and learning of children.

Module: Legislation, Management, and Human Resources

This module provides participants with the opportunity to explore key issues related to the rights and responsibilities of teachers and kindergarten principals, including qualification, licensing, appointment, and dismissal criteria, as well as personal data protection.

Current and aspiring principals will gain an in-depth understanding of the legal principles that inform policy development and procedural frameworks in pre-university education, including pre-school education.

During practical sessions, aspiring principals will observe how kindergarten principals apply legal and strategic frameworks in work plans that involve the entire kindergarten, fostering a comprehensive approach to institutional management.

Module: Pedagogical Leadership and Kindergarten Pedagogical Diagnosis

This module, divided into two parts, aims to develop leadership and pedagogical diagnostic skills for current and aspiring kindergarten principals.

Pedagogical Leadership: Focuses on principles of child development, the role of play in the learning process, and the creation of educational environments that foster children’s development, independence, and social skills.

Pedagogical Diagnosis: Enhances participants’ skills in collecting, analyzing, and interpreting data to improve teaching and learning. It includes observation plans, result analysis, and the development of recommendations for the professional growth of teachers.

This module supports participants in planning and implementing innovative practices to enhance the quality of preschool education.

Module: Curriculum, Teaching, and Assessment

This module addresses the concept and implementation of the curriculum in early childhood education, focusing on reforms that place the child at the center of the teaching and learning process.

Curriculum and Reform: Contemporary approaches are analyzed that aim to prepare individuals for active participation in society through lifelong learning competencies.

Implementation in Early Childhood Education: Focuses on the foundational level of early childhood education, with kindergarten principals leading the teaching process, including policies for special needs and minimizing the exclusion of children.

Theoretical Foundations: Explores child development theories and their impact on teaching, as well as pedagogical methods that support effective teaching and learning in early childhood education.

This module aims to empower leaders to implement high-quality curricula that promote effective and inclusive teaching.

Module: Family and Community Participation and Partnership with the Kindergarten

This module addresses the importance of partnership between the kindergarten, families, and the community, emphasizing the principal’s leadership role in building and maintaining effective relationships.

Establishing Partnerships: Analyzes key concepts of partnership with parents and the community, involving all stakeholders such as children, teachers, and families.

Leadership Styles: Explores the role of leadership in supporting positive relationships between families and the kindergarten to promote children’s development and success.

Best Practices: Provides practical tools, resources, and activities that help strengthen collaboration between kindergartens and other community stakeholders.

Through this module, leaders will develop the skills to create a climate of trust, respect, and ongoing collaboration with all interest groups.

Apply with documentation

The necessary documents that the interested candidate must submit and the application method are defined as follows: Candidate data will be collected in compliance with Law No. 9887, dated 10.03.2008, “On the Protection of Personal Data” as amended. Documents required for application:

Letter of motivation of the applicant

CV of the applicant according to the Euro pass model* – Download the CV format

Copy of valid identification document

Payment mandate for the application fee in the amount of 1000 lek, to the bank account of the Center for School Leadership – see the Program Fees section

Official letter for disciplinary measures issued by the employer or the relevant ZVAP

Copies of university diploma, relevant lists of grades

* It is not necessary to notarize the documents, their copies are enough.

Program Application

The Center for School Leadership will only accept online applications through the official website, the relevant application section. Before starting the online application, make sure that you have all the documents scanned in electronic format. The electronic documentation that accompanies your online application will be uploaded to the system through your application account that you will create.
Attention: Follow the video with the relevant instructions on how to perform the application.
Click here for the video tutorial
If you have questions about the online application process, you can write to us at: parashkollor@csl.edu.al

Program Fees

Fees for the Certification Preparatory Training Program are as follows

Application fee 1,000 ALL

Participation in the program 50,000 ALL

Device with certificate 0 ALL

Payment of fees is made only to the bank account of The Center for School Leadership:
The Center for School Leadership
Intesa SanPaolo Bank, Tirana
No. Account in Lek: 10787031801
IBAN: AL43208110080000010787031801

The payment of the fee for following the training program can be paid in full at once or through a maximum of 2(two) installments. On the date of registration, the participant must present the fee payment mandate (full or first installment). In case of payment in installments, the other installments are paid every three months during the training program

Trainers

Start the application

Apply Now

Frequent Q&A

1. Cfarë është Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar?

Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar është një program trajnimi i cili administrohet në mënyrë ekskluzive nga Qendra” Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar” ( CSL) .Pas përfundimit me sukses të moduleve të trajnimit dhe procesit të testimit , pjesëmarrësit pajisen me certifikatën përkatëse për të drejtur institucionet arsimore publike e jo publike të ciklit parauniversitar.

2. Cila është baza ligjore ku mbështetet Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar?

Qendra” Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar” ( CSL) dhe programet e trajnimit që ajo administron funksionojnë në zbatim të Ligjit Nr 48 /2018 datë 23.07.2018 Për disa ndryshime në Ligjin Nr 69/2012 Për Sistemin Arsimor Parauniversitar në Republikën e Shqipërisë dhe VKM Nr 540 datë 19.09.2018 Për organizimin e funksionimin e Shkollës së Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar, Udhëzimi Nr 2, datë 09.02.2022 , Udhëzimi Nr 3, datë 09.02.2022.

3. A ka një Rregullore për Zhvillimin e Programit të Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar?

Programi i Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) funksionon bazuar në Rregulloren për Zhvillimin Profesional dhe Kualifikimin e Drejtuesve të Arsimit Parauniversitar në Republikën e Shqipërisë ( Rregullore e miratuar më 08 Tetor 2020 në Bordin Drejtues të Qendrës” Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar” ( CSL).

4. Në cilën periudhën të vitit hapen thirrjet për të aplikuar në Programin e Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar ?

Qendra” Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar” ( CSL) shpall çdo vit dy Thirrje për Aplikime ku ftohen individët e interesuar që plotësojnë kriteret të aplikojnë për tu pranuar në Programin e Trajnimit të Detyrueshëm (CTP). Thirrja e Pranverës (Periudha Mars - Maj) dhe Thirrja e Vjeshtës (Periudha Shtator -Nëntor ). Aplikimet zhvillohen online përgjatë 1 muaji përmes Platformës EduforSchool që administrohet nga Shkolla e Drejtorëve.

5. Kush mund të aplikojë për të ndjekur Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar ?

Për të ndjekur Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) përgatitor mund të aplikojë çdo mësues dhe drejtues shkolle që ka përfunduar një program të ciklit të dytë në fushën e mësuesisë, zotëron së paku kategorinë “Mësues i kualifikuar” dhe në momentin e aplikimit nuk kanë masa disiplionore në fuqi.

6. Cilat janë kriteret që duhet të plotësojë një kandidat për tu përzgjedhur që të ndjekë Programin e Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) ?

Kandidatët që aplikojnë në Programin e Trajnimit të Detyrueshëm Përgatitor për drejtues të IAP duhet të plotësojnë këto kritere:

Ushtron profesionin e mësuesit, në momentin e aplikimit në përputhje me përcaktimet e Ligjit Nr. 10171, datë 22.10.2009 “Për profesionet e rregulluara në Republikën e Shqipërisë” i ndryshuar.
Kanë përfunduar në Republikën e Shqipërisë, në një program të ciklit të dytë në fushën e mësuesisë dhe është pajisur me diplomën përkatëse, ose janë diplomuar jashtë vendit në një program të ciklit të dytë në fushën e mësuesisë dhe kanë kryer njehsimin e diplomës pranë Qendrës së Shërbimeve Arsimore.
Kanë përvojë pune si mësues dhe kanë së paku kategorinë “Mësues i kualifikuar”.
Nuk janë nën efektin e masës disiplinore, në momentin e aplikimit.
Të kenë notë mesatare aritmetike të studimeve të ciklit të parë dhe të dytë ose ekuivalent me to, jo më pak se 7.5 (kriter preferencial).
Të kenë aftësi për të drejtuar institucionin arsimor dhe strategji për përmirësimin e tij.
Gjatë ushtrimit të detyrës si mësues, kanë ndjekur kurse të ndryshme trajnimi të zhvillimit profesional (kriter preferencial).
Të njohin një nga 5 gjuhët e huaja të BE-së: anglisht, italisht, frëngjisht, gjermanisht, spanjisht (kriter preferencial).

7. Si përzgjidhen kandidatët që aplikojnë për të ndjekur Programin e Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) ?

Pasi përmbyllet afati i dorëzimit të aplikimeve, Qendra” Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar” ( CSL) ngre Komisionet e Vlerësimit ku një anëtar është nga institucioni dhe dy anëtarë propozohen nga Ministria e Arsimit dhe Sportit – MAS . Vlerësimi i aplikimit bëhet së pari bazuar në përputhshmërinë e aplikimit me kriteret që duhen plotësuar nga kandidati që të jetë pjesëmarrës në Programin e Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) dhe së dyti bazuar në dokumentacionin përkatës që shoqëron këtë aplikim sipas thirrjes së shpallur.

8. Nëse përzgjidhesh për të vazhduar këtë program, kur është periudha që mund ta fillosh atë ?

Programi i Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) përgatitor fillon në muajin Tetor të çdo viti. Qendra “Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar “ ( CSL) njofton kandidatët e përzgjedhur për ndjekjen e këtij programi, duke u bazuar në kuotat e miratuara për këtë program. Në rast se kandidati fitues tërhiqet pas njoftimit dhe programi ende nuk ka filluar, Shkolla e Drejtorëve njofton kandidatin pasardhës në listë. Kandidatët të cilët në renditjen përfundimtare të aplikantëve qëndrojnë nën numrin e kuotave të miratuara për thirrjen, do të njoftohen nga Shkolla e Drejtorëve për të ndjekur programin me brezin pasardhës.

9. Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar , zhvillohet me shkëputje apo pa shkëputje nga puna?

Programi i Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) zhvillohet me kohë të pjesshme, pa shkëputje nga puna. Pjesëmarrësit në këtë program trajnimi që janë kandidatë për drejtues( nëndrejtorë në detyrë apo mësues) duhet të ndjekin praktikën profesionale në shkollat që do të përzgjidhen për këtë qëllim në bashkëpunim me Ministrinë e Artsimit dhe Sportit. Praktikat profesionale do të zhvillohen çdo të Premte nga ora 7.45-13.30, në për 23 javë kalendarike. Ndërkohë, orari i ndjekjes së moduleve teorike të programit për të gjithë pjesëmarrësit (Drejtorë/Nëndrejtorë/Mësues) është: Çdo të Premte: 14:30 – 19:00 dhe çdo të Shtunë: 08:30 – 16:00. Qendra “Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar “ ( CSL)njofton në rrugë zyrtare Ministrinë e Arsimit dhe Sportit (MAS) dhe Drejtoritë Rajonale Arsimore të Arsimit Parauniversitar (DRAP) për të gjithë listën e pjesëmarrësve që janë përzgjedhur për të qenë pjesë e brezit të radhës që do të trajnohen në këtë program. Në këtë mënyrë u garantohet pjesëmarrësve ndjekja e këtij programi duke bërë të mundur që të merren masa për një rregullim të orarit të punës, në mënyrë që asnjëri prej pjesëmarrësve të mos humbë orët e moduleve teorike dhe praktikave profesionale.

10. Cili është numri maksimal i mungesave që mund të bëjë një pjesëmarrës në këtë program?

Gjatë zhvillimit të Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) të gjithë pjesëmarrësit janë të detyruar të ndjekin 80% të seancave të çdo moduli trajnimi si edhe të jenë pro-aktiv gjatë zhvillimit të seancave.

11. Cila është kohëzgjatja e zhvillimit të Programi i Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar?

Programi i Trajnimit të Detyrueshëm( CTP) përgatitor dhe procesi i certifikimit zgjat përafërsisht 9 (nëntë) muaj. Ai përbëhet nga 9 module, me 486 orë në total ku 270 orë zhvillohe n auditor, 198 orë janë praktikë profesionale (internship) dhe 18 orë janë mentorim individual.

12. A janë të akredituara modulet e të Programi i Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar? Sa kredite kanë?

Programi i Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) përgatitor për certifikim për drejtues të institucioneve të arsimit parauniversitar është i akredituar nga Ministria e Arsimit, Sportit dhe Rinisë me Vendimin Nr. 3, datë 20.02.2020. Ky program trajnimi ka 27 kredite.

13. Cilët trajnerë i japin modulet teorike gjatë zhvillimit të Programi i Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) përgatitor për drejtues të arsimit parauniversitar?

Qendra “Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar “ ( CSL ) nëpërmjet një procedure konkurimi përzgjedh ofruesit e programit të trajnimit (fakultete edukimi /agjenci trajnimi) që do të ofrojnë zhvillimin e Moduleve të Programit të Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) për drejtues të institucioneve të arsimit parauniversitar.Për këtë qëllim hap thirrje apo fton të shprehin interes Institucione të Arsimit të Lartë ( IAL) apo individë që mund ta ofrojnë këtë program përmes kapaciteteve të tyre trajnuese. Në këtë proces, institucioni kujdeset që të përzgjedhë ofruesit që kanë kapacitetet më të mira për ta ofruar në mënyrë cilësore këtë program.

14. A ka praktika profesionale gjatë zhvillimit të këtij programi apo ai realizohet vetëm përmes moduleve teorike në auditor?

Pjesëmarrësit në Programin e Trajnimit të Detyrueshëm (CTP) që janë kandidatë për drejtues( nëndrejtorë në detyrë dhe mësues ) duhet të ndjekin praktikën profesionale në shkollat përkatëse që emërtohen si “ shkolla mentore “ dhe drejtuesit e tyre si “ mentorë” . Këto shkolla përzgjidhen në bashkëpunim me Ministrinë e Arsimit dhe Sportit, me institucionin trajnues dhe Qendrën “Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar “ ( CSL ) Në çdo shkollë mentore caktohen 4-9 kandidatë të cilët shoqërohen gjatë praktikës profesionale nga një trajner individual (coach) , i cili është pjesë e institucionit që ofron trajnimin dhe nga drejtori i shkollës ku zhvillohet praktika (mentori). Pjesëmarrësit në program që kanë statusin e drejtorit në detyrë , e zhvillojnë praktikën profesionale në shkollën e tyre, ndërsa kandidatët për drejtues ( nëndrejtorët në detyrë dhe mësuesit) e kryejnë praktikën profesionale në një shkollë tjetër nga ajo ku ata punojnë. Praktika profesionale kryhet në të njëjtën shkollë përgjatë gjithë kohëzgjatjes së programit. Gjatë procesit të praktikës profesionale qoftë drejtorët në detyrë që e kryejnë praktikën në shkollat e tyre qoftë kandidatët për drejtues ( ( nëndrejtorët në detyrë dhe mësuesit) që e kryejnë atë në shkollat mentore identifikiojnë një problematikë të caktuar që e shndërrojnë në një Projekt Propozim që do të prezantohet si pjesë e procesit të testim certifikimit.

15. A ka proces testimi në përfundim të Programi t të Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) dhe si zhvillohet ai?

Bazuar në Kreun VII, neni 26 të Rregullores “Për Zhvillimin Profesional dhe Kualifikimin e Drejtorëve/Nëndrejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar në Shqipëri”, miratuar me Vendim të Bordit Drejtues të Qendrës” Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar” (CSL) datë 08.10.2020, pjesëmarrësit të cilët përfundojnë me sukses Programin e Trajnimit të Detyrueshëm përgatitor (CTP), i nënshtrohen testimit final për pajisjen me certifikatën për drejtues të institucioneve të arsimit parauniversitar pranë Shkolles se Drejtorëve.

16. Si është struktura dhe cfarë përmban procesi i testimit në përfundim të Programit të Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) për drejtues të arsimit parauniversitar?

Procesi i testimit për certifikim mbështetet në elementët e mëposhtëm që kanë këtë peshë specifike në vlerësimin përfundimtar :

Paraqitja e Projekt Propozimit Vetëvlerësimi dhe Plani i Veprimit (40%);
Testimi me shkrim me pyetje me alternativa mbi njohuritë e përftuara gjatë zhvillimit të moduleve të programit (30%).
Testimi me shkrim për zgjidhjen e rasteve studimore që lidhen me temat e moduleve të programit(30%);

17. Sa është pragu i kalueshmërisë për çdo pjesëmarrës që i nënshtrohet procesit të testimit në përfundim të Programit të Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) ?

Vlerësimi final i të gjithë komponentëve, realizohet sipas skemës 40%, 30%, 30%. Pragu i kaluaeshmërisë nga cdo kandidat është të paktën 70% të pikëve në secilin prej 3 komponentëve të vlerësimit që përbëjnë procesin e testimit për certifikim.

18. A ka të drejtë një pjesëmarrës që nuk ka kaluar me sukses procesin e testimit për certifikim të paraqesë ankesë mbi pretendime që lidhen me rezultatin e testimit ?

Pas marrjes së vleresimit final pjesemarrësit kanë të drejtën e aknimimit të rezultatit brenda 5 ( pesë ) ditëve kalendarike nga marrja e njoftimit.

19. Nëse një pjesëmarrës nuk arrin të kalojë testimin për certifikim herën e parë, a ka mundësi ta japë sërish atë?

Nëse kandidati në Programin e Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP) nuk ka kaluar me sukses testimin për certfikim , ai ka të drejtë të marrë pjesë në testimin për certifikim por jo më shumë se 2 (dy) herë.

20. Për sa kohë është e vlefshme Certifikata për Drejtues të Institucionit të Arsimit Parauniuversitar që merret në përfundim të procesit të testimit të Programi i Trajnimit të Detyrueshëm ( CTP)

Vlefshmëria e Certifikatës së lëshuar nga Qendra “Shkolla e Drejtorëve të Institucioneve të Arsimit Parauniversitar “ ( CSL ) për drejtimin e insitucioneve të arsimit , është pa afat.